《建业》:集团新的组织架构调整迄今已近3个月,你如何评价新的组织架构落地、推行状况?
史书山:机构调整领导小组成立之初就确定了本次调整的指导思想,那就是提高效率、增加效益。这里所讲的效率既有决策效率也有执行效率,决策效率取决于集团总部的专业能力,执行效率则取决于中心城市公司对集团制度的执行能力。本次调整的最终目标在于使大家更加关注项目的最终收益,提高项目负责人的年度计划意识、年度预算意识、目标成本意识。调整后集团总部的职能发生了一些变化,它的定位是决策、监控、指导、协调、服务,在此基础上,定制度、定标准、定指标。
经过近3个月的运行,我们非常高兴地看到,新的组织架构已经平稳落地,达到了机构调整领导小组当初的设想。
《建业》:组织架构调整后,集团启用了一系列新的工作流程、制度、标准。针对现状,你认为怎样才能使它们发挥理想的效用?
史书山:我想,这一点需要全集团员工的共同努力和配合,新的工作流程、制度、标准需要我们认真学习、研讨并坚决地贯彻执行。只有在使用过程中才能发现问题、解决问题。你也可以看到,为了使大家更快地熟悉新的工作流程和制度,我们调整了电子办公平台的相关流程;集团各职能中心也纷纷通过视频、集中会议等各种形式进行培训。相信通过大家积极的实践、反馈、修正,新的工作制度、标准必会快速发挥理想的效用。
《建业》:大家都知道,你对于塑造团队有着自己独有的理念。从项目公司而至集团总部,你所面对的团队规模发生了变化,你的管理观和团队观是否发生了变化?哪些在秉持?又有哪些在升级?
史书山:我的管理观和团队观并没有因为岗位的变动而发生根本的变化。以往我一直坚持,项目公司的总经理不仅是管理者,更多是服务者。作为集团常务执行副总裁,我认为自己还是要秉承这一点,承担起联结和协调的角色,为中心城市公司完成年度目标提供所需的各种资源和最新信息,起到服务者的作用。从项目公司到集团总部,最重要的升级可能是工作标准的提升,考虑问题的出发点和角度也要发生变化。目前我尚在适应的过程中,争取早日完成角色的转变。
《建业》:“把工作当成自己家的事情去做;把工作放在桌面上去做。”你这两句话给了我们非常大的触动,如何概括你的工作标准?
史书山:这两句话是我在城市公司工作时对自己和员工提出的行为准则。无论多么经典的电影,导演总会有遗憾,企业的制度也是这样,不管设计者考虑得多么仔细,但总会有涉及不到的角落。我和我当初的团队在执行制度的过程中,遇到没有制度依据的事情时,就以这两句话作为判断是否去做、做到哪种程度的标准。
“把工作当成自己家的事情去做”,实质上你对待生活的态度可能会影响到你的工作。在家庭中我一向坚持量入为出,能省则省,这样的话在工作时当你看到那些几万、几十万的财务支出就会感到心疼,自然而然地考虑到这笔支出有没有节俭的空间,是否划算。
如果说有什么好的工作习惯同大家分享的话,我想主要有以下几点:首先是执行力,工作应当积极主动,不要等别人要求的时候再做事,自己应当主动把工作做完美,多做终究不会有错。
其次,积极主动去追求、达成自己预期的工作目标、成果。胡总常说“智者无怨”,不要抱怨,要相信自己的工作成果一定会得到公正的评价。就一个项目来说,你做事的结果、最终收益即是自身综合实力的全方位反映,你的作为通过数字就可以看到。
此外,我一直要求自己要具备大局观、以终为始、多倾听、不断学习更新知识。
《建业》:集团的战略攻坚阶段与全球金融危机及行业调整不期而遇,你如何评价河南的房地产市场?建业人需要做好哪些事情才能更好达成自己的阶段性战略目标?
史书山:目前河南省的房地产市场走势很不明朗,但我想市场因素并不是决定一个企业命运的最核心问题。外部市场我们不能左右,所以应该掉头向内关注我们企业自身的健康问题,在楼市调整期把我们的产品和服务做得更好。我坚信在胡总带领下,并肩战斗的建业人在经历了严冬的洗礼后会更加身强体健,让我们共同期待新的精彩!
史书山版普鲁斯特问卷
1.你认为最理想的快乐是怎样的?
没有压力、无忧无虑的生活状态。比如,去一个世外桃源般的小山村住上一段时间。
2.你最害怕的是什么?
目前最让我担心的就是在集团总部的工作能否做好、做到完美。
3.还在世上的人中你最钦佩的是谁?
国务院前总理朱镕基那一届政府。
4.你自己的哪个特点你最痛恨?
公众表达、演讲存在短板,口才需要提高。
5.你最痛恨别人的什么特点?
不诚实。
6.你过多使用的单词或短语是什么?
在项目上……(注:此处为《建业》编辑的发现。多年的项目公司经营管理经验无疑是他胜任新角色的重要基础,也是看待新工作的重要视角,所以他经常以“在项目上”作为话语的开头。)
7.你最伤痛的事是什么?
母亲的辞世。每年清明节我都会回家,总是有一种心结在。
8.你这一生中最爱的人是谁?
母亲。至今我还会在想到她的时候不由自主地流泪。她对人和蔼,与人为善,不争是非,这些性格都深深影响了我。
9.还在世的人中你最轻视的是谁?
言而无信的人,既然答应别人的就一定要做到,如果做不到就不要轻易许诺,这也是我对自己的一个要求。
10.何时是你生命中最快乐的时刻?
大学本科时期。刚刚度过了压抑艰难的高考,又暂无工作的压力,非常单纯,做足功课就好,所以这个时期生活得最为放松。
11.你最希望拥有哪种才华?
演讲口才。
12.你目前的心境怎样?
工作上,两种角色的转换太快,目前仍在调整适应中,许多方面需要恶补,心境未达到理想的状态。
13.你认为你最伟大的成就是什么?
目前来看是成功运作一个项目带来的成就感,在驻马店公司经历了最初的艰辛和最后的爆发,向集团提交利润时非常自豪。
14.你最珍惜的财产是什么?
学习的能力。对我来说,释放压力的最好方法就是听老师讲课。只要有机会去听课学习,无论之前多么不开心之后都会得到舒缓。听课、阅读都是自己喜欢的学习手段,其实我认为和同事交流是最有效的一种学习方法。
15.你最喜欢的职业是什么?
教师,希望在退休后能去一所学校做教师。
16. 你认为程度最浅的痛苦是什么?
开车时轮胎忽然没气。
17.你本身最显著的特点是什么?
专注、执行力强、与人为善。
18.你最喜欢男性身上的什么品质?
正直、负责任。
19.你最喜欢女性身上的什么品质?
温柔贤惠。
20.你最看重朋友的什么特点?
以诚相待。
21.你希望以什么样的方式死去?
睡梦中,无痛苦的方式。
22.你的座右铭是什么?
宁静以致远。我儿子的名字就叫史致远。我喜欢做事不那么刻意,在心态上保持平淡,本真。
(采访:宋晓鸣 白许晨)